Mudanza nacional oficina: Precio y Presupuestos

Tipos de mudanzas nacionales de oficina

Mudanza nacional de oficina compartida

Es aquella mudanza nacional de oficinas generalmente pequeñas o cuando se escoge empresas que ofertan camiones grandes como para compartir las cosas con otras oficinas que se mudan. Este tipo de mudanza generalmente se realiza cuando la distancia a recorrer es larga, se organiza de manera de embalar primero los objetos y muebles de la oficina cuya dirección es la mas retirada y de allí en adelante se colocan los muebles y objetos de otras oficinas. Esta mudanza generalmente se descarga en varios días por lo cual hay que tomar en cuenta que aunque el camión llegue a la ciudad de destino tardará por lo menos 3 días la entrega de la misma.

Mudanza económica de oficina

Es aquella que no tiene embalaje por cuenta de la empresa de mudanza, solo traslada lo más pesado y no presta los servicios del personal de la compañía, por lo cual tienes que contar con personas que realicen el embalaje del resto de la oficina y por lo menos una camioneta grande para realizar la mudanza de los objetos menos pesados como cajas; al no necesitar los servicios de personal y traslado de la oficina este tipo de mudanza de oficina a nivel nacional es más económica ya que el servicio de la empresa es a medias, pero necesitas de ayuda externa y mucho, mucho trabajo

Mudanza tradicional de oficina

Es aquella que cuenta con empresas de mudanzas nacionales de oficina que se encargan de embalar, trasladar y desembalar toda la oficina. Cuentan con el recurso humano disponible para estas tareas y con la experiencia para que cada cosa vaya protegida como el caso de las computadoras y pantallas, lámparas y objetos delicados los cuales van envueltos en papel burbuja transparente y sellados respectivamente. Los muebles se taparán con telas que dispone la empresa de mudanzas nacionales a fin de evitar el posible roce entre ellos durante el viaje. Este tipo de mudanzas de oficina es el más común y frecuente aunque siempre tendrás cosas por organizar vale la pena el precio que se paga en estos casos ya que no tendrás tanto trabajo y sobre todo cargar con cosas pesadas.

Fuente de la foto: fotos.habitissimo.com.mx/construccion

Consejos para realizar una mudanza de oficina sin complicaciones

• Almacena los documentos en archiveros y cajas, trata de colocarlos de acuerdo a su utilidad, por ejemplo en una caja artículos de escritorio tales como engrapadoras, lápices, etc y los documentos colocalos en forma alfabética de esta manera será más fácil el embalaje y la posterior organización de la nueva oficina.

• Avisa con tiempo a tus clientes que vas a realizar la mudanza nacional   informandoles la nueva diracción y teléfono , asi como el día y horario de apertura, se amable envíales un correo cordial agradeciéndoles su atención y la disposición en el nuevo destino. Planifica un pequeño Open House cuando abras la nueva oficina con tus clientes, de esta manera agradecerás su compromiso contigo y abrirás las puertas de la nueva oficina con un ambiente agradable.

• Antes de realizar la mudanza nacional prepara la nueva oficina, dedícale el suficiente tiempo para limpiarla, pintarla y visualizar como vas a organizarla; realiza este trabajo con suficiente anticipación de manera que cuando llegue la mudanza nacional de tu oficina dispongas los muebles de manera ordenada de una vez y así tendrás menos trabajo. Trata en lo posible de cambiar el decorado que tenías en la antígua oficina, un nuevo ambiente favorece a la concentración y a la ejecución del trabajo

Pasos a seguir para organizar una mudanza nacional de oficina

1. Informate sobre las empresas de mudanzas nacionales de oficina de tu ciudad, bien sea por la web o a través de conocidos busca aquellas que cumplan las exigencias que necesitas y elabora una lista con 3 de ellas para que te reúnas con el encargado a fin de que éste vea la cantidad de muebles, archivos y cajas que hay que mudar; de esta manera lograrás un presupuesto concreto.

2. Aunque la empresa de mudanzas nacionales escogida proceda a realizar el embalaje y traslado de muebles y objetos de la oficina, tu mismo organiza en cajas los documentos confidenciales o privados y el día de a mudanza llévatelos contigo no los envíes en el camión de mudanzas. Ese día te recomendamos estés en el lugar de la mudanza y atento de manera que no se quede nada en la oficina a mudar.

3. De ser posible espera al camión de mudanzas de oficina en la nueva dirección, de esta manera podrás solicitar a los ayudantes que te coloquen los muebles y esritorios en los lugares donde van a quedar primeramente, de esta manera no tendrás tanto trabajo al organizar la nueva oficina.