Limpieza de oficinas: Precios y cotizaciones

Tipos de servicios de limpieza para oficinas

Limpieza eventual de oficinas

La limpieza eventual, es aquella que se contrata por única ocasión, este servicio generalmente incluye una limpieza profunda de las oficinas o, si es el caso, algunos servicios extra, limpieza interior y exterior, entre otras. Es muy común contratar este servicio en ocasiones especiales; cuando se ha realizado alguna reforma, o en caso de que se necesite el aseo exterior del edificio, la limpieza de las alfombras, cuando se requiere que se incluya algún trabajo de mantenimiento, entre otras. El costo aproximado de este servicio puede ir desde $1,500.00 MXN hasta $19,000 MXN.

Limpieza a fondo de oficinas

Este es uno de los servicios más comunes y cotizados, un buen servicio de limpieza debe componerse principalmente de recoger cualquier elemento sobrante que aparezca en los suelos, mesas o cualquier otra superficie de las instalaciones. Así como vaciar las papeleras de las oficinas. El siguiente paso es la limpieza del suelo. Una empresa especializada es capaz de limpiar cualquier tipo de suelo, debemos recordar que si el suelo es de granito, mármol o algún material similar se deberá realizar un tratamiento suave. Otro de los factores que las empresas deben cuidar es que el suelo siempre esté brilloso.

Además, se encargará de la limpieza del mobiliario, la limpieza de aparatos electrónicos y la limpieza del techo.  El costo aproximado de la limpieza a fondo es de $4,885.00 MXN.

Limpieza periódica de oficinas

Esta limpieza se realiza cada cierto tiempo, puede ser cada tercer día, cada semana, cada quince días o cada mes. Según la empresa en cuestión lo requiera. Las empresas especializadas en limpiezas de oficinas se encargarán de realizar el servicio básico como barrer, limpiar el polvo, limpiar los pisos y techos, desinfectar la zona de baño, limpiar el mobiliario, entre otras.  Por ello, las empresas están encargadas de personalizar sus servicios y adaptarlos a las necesidades de cada cliente. El costo aproximado de este servicio puede ir desde $850.00 MXN hasta $13,500 MXN.

Limpieza de oficinas por horas

Este es otro de los servicios más demandados, la principal ventaja de este tipo de servicio es que se solicita únicamente cuando se necesite. Lo más recomendable es contratarlo una o dos veces por semana para realizar los procesos de desinfección y evitar la acumulación de polvo.

Además, otra de las ventajas es que se puede contratar este servicio en situaciones específicas garantizando un aseo rápido y eficaz.

Algunas de las ocasiones eventuales en las que es recomendable adquirir el servicio de limpieza por horas son: las celebraciones o reuniones, cuando se ha realizado una reforma o cuando se requiere hacer una limpieza profunda. Otro de los beneficios es que el presupuesto de la limpieza de oficinas es flexible. El costo aproximado de este servicio puede ir desde $200.00 MXN hasta $1,000.00 MXN por hora. 

Puntos a tener en cuenta para contratar una empresa de limpieza

• Experiencia

  Siempre es necesario verificar que la empresa que se desee contratar posea una buena experiencia y capacitación de su personal. Se recomienda consultar con amigos, familiares o incluso en páginas de internet. Una larga trayectoria puede ser una buena señal de contratar una empresa experimentada y especializada para garantizar buenos resultados.

  Sin embargo, que una empresa lleve muchos años en el mercado no te garantiza que todo su personal tenga la misma experiencia y el mismo conocimiento. Para asegurarse de que sí lo posean es necesario preguntar si los empleados reciben formación y actualizan sus conocimientos.

• Ofrecer servicios adicionales

  Otro de los puntos importantes que se debe considerar es preguntar si la empresa puede ofrecer servicios adicionales. Dentro de estos servicios se distinguen el caso de control de plagas, retirada de residuos, suministro y reposición de consumibles higiénicos, bacteriostáticos y ambientadores, entre otras.

  Áreas de limpieza externa como el caso de limpieza de exteriores:  

  • Vidrios y ventanas: ya sea de primer o segundo nivel.
  • Servicios de jardinería: Consiste en el mantenimiento y diseño de las áreas verdes del negocio.
  • Fumigación: En este caso, como estamos hablando de la limpieza de exteriores, nos referimos a la fumigación de jardines.
  • Fachadas de edificios.

• Precio y servicios incluidos

  Por último uno de los factores más importantes es asegurarse que se tendrá el mejor costo. Una buena opción es solicitar a diferentes empresas una cotización de limpieza de oficinas. Esto te permitirá comparar los precios.

  El costo puede aumentar o disminuir de acuerdo al nivel de los otros componentes que debes evaluar. Es importante tener en cuenta siempre fijarse en la relación calidad precio.

Recomendaciones para limpieza de oficina

• Tareas diarias de limpieza de una oficina

  Estas se definen como las tareas de limpieza generales y se deben realizar cada día para contar con un ambiente laboral agradable para todos los empleados y clientes dentro de las instalaciones. Dentro de las cuales destacan:

  • Quitar polvo
  • Limpiar y desinfectar mobiliario y equipo electrónico como el caso de teclados, pomos de puertas, escritorios, etc.
  • Limpiar los pisos y demás superficies de cada cuarto u habitación de las oficinas.
  • Reabastecer los sanitarios con jabón, papel sanitario y demás insumos.
  • Desechar la basura y demás residuos siguiendo los protocolos establecidos para ello.

  Para obtener mejores resultados se recomienda utilizar herramientas de limpieza, tales como escobas, trapeadores, cepillos, aspiradoras, químicos y productos especiales para una limpieza adecuada. Así como utilizar lentes, máscara y traje de seguridad al manejar químicos, hay que seguir las instrucciones y tomar las medidas de seguridad pertinentes al manejar ácidos y demás químicos.

• Tareas semanales de limpieza en una oficina

  Estas son las tareas que aunque no es tan necesario realizarlas todos los días, se recomienda hacerlo por lo menos una vez a la semana para que el espacio laboral sea agradable para los trabajadores como el caso de:

  • Limpiar las ventanas, puertas, cercos y repisas.
  • Limpiar y abrillantar las mesas y escritorios con cera especial para muebles, y las ventanas con un limpiador de cristales ya que muchos de los escritorios y otros muebles están elaborados con ciertos materiales que se pueden llegar a opacar con el paso del tiempo realizar una limpieza adecuada además permitirá darle mantenimiento al mobiliario. Se recomienda utilizar productos a base de aceites.
  • Limpiar las manchas de las paredes. Es muy común que las paredes se manchen especialmente cerca del cesto de basura, interruptores o en el área de alimentos. Lo más adecuado es revisar estas áreas al menos una vez a la semana. Para remover las manchas solo basta con frotar suavemente con un paño humedecido con agua en movimientos circulares
  • Limpiar ventanas. En muchas ocasiones las ventanas no se ensucian con facilidad. En algunas ocasiones solamente se requiere de su limpieza una vez a la semana, esto dependerá de la circulación y el ambiente dentro de la oficina. Para su aseo se debe utilizar productos especiales para ventanas, un jalador para este propósito y un paño de microfibra para quitar el exceso de agua sin provocar rayones.

• Tareas mensuales de limpieza en una oficina

  • Lavar cortinas y alfombras

  En caso de utilizar persianas bastará con utilizar un paño humedecido para dejarlas relucientes. Sin embargo, si se trata de cortinas de tela se recomienda aspirarlas al menos una vez a la semana y retirarlas para lavarlas adecuadamente al menos una vez al mes.

  Por otro lado, las alfombras también deben de lavarse después de ser aspiradas, debido a que es un trabajo que requiere tiempo y esfuerzo por ello lo más recomendable es planear bien el día para realizar esta labor.

  • Aspirar y limpiar sofás y tapicerías

  Esta tarea es necesaria para remover las manchas que se vayan acumulando en el día a día. Existen productos en espuma con un cepillo incluido especiales para este tipo de tapizados. 

  • Abrillantar los suelos

  Los pisos de una oficina siempre deben lucir brillosos, y aunque los productos de uso diario ya pueden tener propiedades abrillantadoras, con el paso del tiempo pueden verse cada vez más opacos. Así que se recomienda realizar tareas de pulido y encerado de pisos. 

  • También se pueden agregar al itinerario mensual tareas de limpieza de rejas, lámparas, calefacción, aire acondicionado y otros elementos se puedas llegar a notar a tu alrededor.